Information management for the conservation of the biocultural heritage at Chichén Itzá, Yucatán, Mexico

Authors

Keywords:

BIM, biocultural heritage, Common Data Environment, FAIR principles, HBIM, ISO 19650, multiscalar hierarchy, standardized metadata

Abstract

This article presents the design and implementation of an information management system for conservation interventions at Chichén Itzá, conceived from a biocultural perspective and organized through spatial classification, hierarchical nomenclature, and document management. The proposal articulates a multiscalar hierarchy ranging from the site to the architectural element and translates it into a folder tree, a 14-field coding scheme, and a Common Data Environment compatible with ISO 19650 and guided by FAIR principles. Methodologically, the system was structured around six operational components, internal pilot tests, and an exploratory survey of specialists. The results show improved building–space–element traceability, reduced ambiguity in file identification, and more consistent retrieval of technical documentation. In resource-limited contexts, the system provides a minimal, replicable, and scalable infrastructure for organizing, preserving, and reusing heritage information.

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Author Biographies

Helga Geovannini Acuña, Centro INAH Yucatán

Doctora en Antropología por La Trobe University, Australia, Maestra en Ciencias por la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) y Licenciada en Antropología con especialidad en Arqueología por la Universidad de las Américas Puebla.  Actualmente es integrante del Proyecto de Conservación Integral de Chichén Itza del Centro INAH Yucatán y docente en Ciencias Ambientales en la Escuela Nacional de Estudios Superiores, Unidad Mérida de la UNAM. Sus líneas de trabajo incluyen arqueología del paisaje, gestión de riesgos patrimoniales y articulación de saberes locales en contextos socioambientales. Ha colaborado en proyectos arqueológicos en el área maya, entre ellos Calakmul, Edzná, Chichén Itzá, Naachtún y Yaxnohcah. Pertenece al Sistema Nacional de Investigadores e Investigadoras del Consejo Nacional de Humanidades, Ciencias y Tecnologías. Además, participa en colectivos dedicados a la agroecología, la sustentabilidad y la divulgación del patrimonio biocultural. Su práctica combina métodos participativos, enfoques de conservación preventiva y herramientas digitales para documentación y análisis, con énfasis en vinculación comunitaria y manejo responsable de datos.

Claudia Angélica Ocampo Flores, Centro INAH Yucatán

Conservadora adscrita al Centro INAH Yucatán, con más de dos décadas de trayectoria profesional dedicada a la conservación del patrimonio arqueológico e histórico. Su experiencia se centra en la intervención de bienes muebles e inmuebles por destino, con especialización en piedra labrada, pintura mural y metales. En los últimos años ha coordinado proyectos de gran relevancia, entre los que destacan el Proyecto de Conservación Integral de Chichén Itzá y del Gran Museo del mismo sitio, así como la coordinación de proyectos de conservación en otros sitios arqueológicos como Acanceh e Izamal. Su labor ha contribuido de manera significativa a la preservación de sitios y monumentos emblemáticos de la península de Yucatán.

Paralelamente, ha desarrollado una activa labor académica colaborando con instituciones como la Universidad Autónoma de Yucatán y la Universidad Anáhuac Mayab. Sus contribuciones se reflejan en publicaciones y ponencias presentadas en foros especializados, abordando temáticas sobre conservación de piedra, criterios de intervención y experiencias de conservación en contextos arqueológicos. Fue delegada sindical del Sindicato de Restauradores del INAH y actualmente es miembro del Consejo Nacional para la Conservación del INAH, funciones que fortalecen su papel como referente en la definición de políticas y en la representación del gremio de la conservación en México.

Alberto Emilio Ramírez Balam, Escuela Nacional de Conservación, Restauración y Museografía

Arquitecto egresado de la Universidad Autónoma de Yucatán con diez años de experiencia en diversas áreas del ejercicio profesional tanto en la iniciativa privada como en diferentes niveles de gobierno. Entre algunas actividades que desempeñado se encuentran: la elaboración planos, levantamientos arquitectónicos a detalle, digitalización de registros, fotogrametría terrestre y con dron, procesado de información y residencia, supervisión y control de obra. Desde el año 2017, ha enfocado su trabajo en la conservación del patrimonio edificado, participando en proyectos de restauración de monumentos históricos, incluidas casonas y haciendas en el estado de Yucatán. Su experiencia destaca en el Proyecto de Conservación Integral de Chichén Itzá, donde se desempeñó como Coordinador de Registro de Información Gráfica. Actualmente, continúa su formación académica cursando el programa de Maestría en Conservación y Restauración de Bienes Culturales Inmuebles de la Escuela Nacional de Conservación, Restauración y Museografía (ENCRyM) donde ha contribuido en proyectos para la conservación de los Monumentos Históricos de San Rafael Tlalmanalco, en la Zona de Monumentos Arqueológicos de Cuicuilco y a través de programas externos, en excavaciones arqueológicas en Extremadura, España. Hoy realiza prácticas profesionales en la Dirección de Patrimonio Mundial del Instituto Nacional de Antropología e Historia.

Claudia García Solís, Centro INAH Yucatán

Conservadora e investigadora mexicana del Centro INAH Yucatán, además de Nivel 1 en el Sistema Nacional de Investigadores e Investigadoras en México. Es egresada de la Escuela Nacional de Conservación, Restauración y Museografía ‘Manuel del Castillo Negrete’ con estudios de arqueología con maestría de la Universidad Autónoma de Yucatán y doctorado en La Trobe University, Australia. Con más de 20 años de experiencia ha estudiado y se ha especializado en la conservación y manejo del patrimonio arqueológico e histórico de la región sureste de México, coordinado decenas de proyectos de conservación de acabados arquitectónicos en varios sitios del área maya como Mayapán, Becán, Chicanná, Calakmul, Chichén Itzá, entre otros. En Chichén Itzá, desde 2005, es la responsable de su conservación. En 2011 fue merecedora del Premio Paul Coremans en reconocimiento a los resultados del proyecto de conservación de la pintura mural del sitio de Mayapán. En colaboración interdisciplinaria ,su línea de estudio está enfocada a la arqueometría de los acabados arquitectónicos para abonar al conocimiento histórico y para profundizar sobre mecanismos de deterioro. Además, realiza estudios orientados a generar nuevas metodologías para la resolución de los problemas específicos de conservación.

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Published

2026-04-28

How to Cite

Geovannini Acuña, H., Ocampo Flores, C. A., Ramírez Balam, A. E., & García Solís, C. (2026). Information management for the conservation of the biocultural heritage at Chichén Itzá, Yucatán, Mexico. Ge-conservacion, 29(1), 132–143. Retrieved from https://revista.ge-iic.com/index.php/revista/article/view/1452

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Vol. 29 No. 1 (2026): Ge-conservación Nº29

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